EDITORIAL SHANTI NILAYA, en cumplimiento con la Ley Federal
de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares,
emite el presente Aviso de Privacidad, toda vez que recibe y conserva
datos personales de sus clientes, empleados y proveedores, llevando un
trato legítimo, controlado e informado, que garantice sus derechos de
privacidad y el uso apropiado de dichos datos para la venta de paquetes
de publicación, gestión de trámites legales para la obtención de códigos
ISBN y registros de derechos de obra, gestión de presentaciones al
público, y la coordinación y ejecución de talleres de escritura, así como
la realización de trámites ante autoridades e instituciones públicas como
el IMSS e Infonavit, trámites y procedimientos administrativos de
contratación de empleados y proveedores de la empresa en sus
diferentes áreas, pago de nómina y comisiones, control de saldos de
cuenta colectiva, administración de recursos, establecimiento de
contacto y comunicación con clientes y proveedores, envío de
cotizaciones, facturación, cambio de precios, etcétera, así como el
control interno de las diferentes actividades que deban realizarse para la
actividad comercial que se desarrolla.
I.- Identificación del responsable y tratamiento de sus datos
personales.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 17, fracción II de
la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares le informamos que EDITORIAL SHANTI NILAYA (el
“Responsable”), con domicilio en Avenida Unión 163-506 colonia Obrera
centro en Guadalajara, Jalisco con código postal 44140 (la “Dirección de
Contacto”), tratará los datos personales que recabe de Usted en los
términos del presente Aviso de Privacidad.
II.- Finalidades.
El tratamiento se hará con las siguientes finalidades:
a).- Necesaria para la relación jurídica con el Responsable:
Obtener la información necesaria de los clientes y
proveedores para llevar la relación laboral, comercial e industrial para la
venta de paquetes de publicación, gestión de trámites legales para la
obtención de códigos ISBN y registros de derechos de obra, gestión de
presentaciones al público, y la coordinación y ejecución de talleres de
escritura, además de mantener comunicación vía correo electrónico y
telefónica con los clientes y proveedores, estableciendo contacto con
motivo de nuestra relación comercial, facturación, cambio de precios,
etcétera. Así mismo, para los trámites ante el IMSS e Infonavit, así
como para llevar a cabo la contratación de proveedores de la empresa,
contratación y subcontratación de empleados. Siendo que los datos
personales que se solicitan, son los siguientes:
i. De Clientes: Nombre completo; Nombre completo;
Domicilio; Teléfono; Correo electrónico; Cédula de inscripción en el
RFC; datos bancarios, como número de cuenta, clabe interbancaria y
banco; datos de tarjeta de crédito, correo electrónico, teléfono, celular,
identificación oficial de la persona o en su caso, del apoderado legal de
la persona moral; entre otros.
ii. De Proveedores: Cédula de inscripción en el RFC;
Nombre completo; Domicilio; Teléfono; Correo electrónico; identificación
oficial de la persona física o en su caso del apoderado legal de la
persona moral; comprobante de domicilio (en caso de tratarse de
persona moral); datos bancarios, como número de cuenta, clabe
interbancaria y banco; entre otros.
iii. De Empleados: Nombre; Domicilio; Teléfono; Correo
electrónico; Carta de policía; Credencial de elector; Copia de CURP de
beneficiarios mayores de edad; Constancia de inscripción en el RFC;
Carta de retención en el Infonavit. (En caso de contar con crédito);
Comprobante de Domicilio; Datos bancarios, como número de cuenta,
clabe interbancaria y banco; Comprobante de estudios; Número de
afiliación al IMSS; entre otros.
b).- Otras:
i. Efectuar transferencias con sus datos personales a
terceros, en términos del Aviso de Privacidad.
Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se
tratarán los siguientes datos personales: nombre, apellidos, domicilio,
teléfono, correo electrónico, RFC, CURP, datos bancarios como número
de cuenta y clabe interbancaria, entre otros.
III.- Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos
personales.
El Responsable ha designado a un encargado de datos
personales (el “Oficial de Privacidad”), por lo tanto usted podrá limitar el
uso o divulgación de sus datos personales de manera personal ante “el
Responsable”, en el domicilio de la empresa que ha sido señalado
anteriormente.
IV.- Medios para revocar el consentimiento para el tratamiento
de datos personales.
Usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus
datos personales de la misma forma por la cual otorgó su
consentimiento. Si con posterioridad a la revocación, usted solicita la
confirmación de la misma, “el Responsable” le responderá de forma
expresa.
V.- Medios para ejercer los derechos ARCO.
Usted tiene el derecho de (i) acceder a sus datos personales en
nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii)
rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) cancelarlos
cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades
señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados
para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual
o de servicio, o (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines
específicos, según lo diga la Ley, (conjuntamente, los “Derechos
ARCO”).
Para el ejercicio de sus Derechos ARCO, deberá presentar una
solicitud (la “Solicitud ARCO”), al Responsable, a la atención del Oficial
de Privacidad, a la Dirección de Contacto, acompañada de la siguiente
información y documentación.
a. Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder
comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO.
b. Una copia de los documentos que acrediten su identidad
(copia de IFE, pasaporte o cualquier otra identificación
oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su
representación legal, cuyo original deberá presentar para
poder recibir la respuesta del Responsable.
c. Una descripción clara y precisa de los datos personales
respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos
ARCO.
d. Cualquier documento o información que facilite la
localización de sus datos personales; y
e. En caso de solicitar una rectificación de sus datos
personales, deberá de indicar también, las modificaciones a
realizarse y aportar la documentación que sustente su
petición.
El Oficial de Privacidad responderá su Solicitud ARCO y los
motivos de su decisión mediante un correo electrónico, en un plazo
máximo de 20 días hábiles, contados desde el día en que se haya
recibido su Solicitud ARCO. En caso de que la Solicitud ARCO se
conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se
harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. El Responsable podrá
notificarle dentro de los plazos referidos en este párrafo la prórroga de
los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original.
El Responsable podrá negar el acceso (la “Negativa”) para que
usted ejerza sus Derechos ARCO, en los supuestos que lo permita la
Ley, por lo que deberá informar a usted el motivo de tal decisión.
La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Responsable
efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte
procedente.
El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, pero si usted
reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos serán
de tres días de Salario Mínimo General Vigente en el D.F., más I.V.A., a
menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad,
que motiven nuevas Solicitudes ARCO. Usted deberá de cubrir los
gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros
formatos y, en su caso, el costo de la certificación de documentos.
VI.- Cambios o modificaciones al Aviso de Privacidad.
El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier
momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de
Privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se le
hará conocer a usted por medio de la publicación de un aviso en la
página de internet del Responsable, por lo que le recomendamos
verificarla con frecuencia.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier
fase del tratamiento de datos personales, que afecte de forma
significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Oficial de
Privacidad le comunicará de forma inmediata por correo electrónico el
suceso de vulneración de seguridad, para que usted pueda tomar las
medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos.
En caso de no contar con su correo electrónico, la notificación se
publicará en la página de internet del Responsable.
VII.- Imágenes, videos y fotografías.
Los empleados y visitantes de la empresa, serán videograbados
por las cámaras durante todo el tiempo de su estancia en el domicilio de
EDITORIAL SHANTI NILAYA, para los fines que la empresa ha decidido,
como lo es la seguridad de todos los presentes en el domicilio, así como
para fines de cuidado y vigilancia de materiales, productos y bienes de
la empresa, así como para la supervisión de que los procesos y
actividades de la empresa sean los debidos.
La información, datos, software, fotografías, imágenes, gráficos,
videos y cualquier otro material que sea fotografiado o video grabado
por la empresa dentro de su domicilio, es propiedad exclusiva de
EDITORIAL SHANTI NILAYA. Todo el contenido de los videos y
fotografías es revisado periódicamente.
VIII.- Consentimiento.
Doy mi consentimiento para el tratamiento de mis datos
personales para las finalidades necesarias para la relación jurídica con
el Responsable (Negarse al tratamiento de sus datos personales tendrá
como consecuencia la imposibilidad de establecer una relación jurídica
con el Responsable).